De Belgische btw-wetgeving erkent twee soorten elektronische facturen met dezelfde juridische waarde als een papieren factuur :
- de ’gewone‘ elektronische factuur (bv. een factuur in pdf-formaat),
- de gestructureerde elektronische factuur (vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn voor alle handelingen tussen twee Belgische btw-plichtigen).
Een ‘gewone’ elektronische factuur bevat alle verplichte factuurgegevens en is uitgereikt en ontvangen in om het even welke elektronische vorm. Dit is dus de brede definitie van een elektronische factuur volgens de btw-wetgeving.
De gestructureerde elektronische factuur is een elektronische factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm. Dat maakt automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk. Het versturen en ontvangen gebeurt via het Peppol-netwerk.