Facturen in pdf zijn in alle situaties nog wettelijk tot en met 31 december 2025. Vanaf 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Voor alle andere handelingen blijven facturen in pdf ook na 1 januari 2026 nog geldig. Dat is bijvoorbeeld het geval voor handelingen met particulieren klanten (B2C) of bij internationale facturatie (binnen en buiten de EU).
Voor elektronische facturatie vóór 1 januari 2026 moet je het akkoord hebben van de ontvanger. Registratie op het Peppol-netwerk geldt als akkoord. Dit laat jou toe om zelf na te gaan welke van jouw klanten klaar en bereid zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen.