Tot en met 31 december 2025 mag je zowel elektronische als papieren facturen gebruiken. Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Je kan daarnaast, als je dat wenst, ook nog een pdf-versie of een papieren versie van de factuur versturen naar jouw klant, maar de gestructureerde elektronische factuur is de enige factuur die dan wettelijk conform zal zijn.