Om accijns op diesel te kunnen recupereren moet je een vergunning ‘energieproducten en elektriciteit’ hebben. Dit heeft niets te maken met je vervoersvergunning en wordt ook niet toegekend door de FOD Mobiliteit. Deze vergunning moet je aanvragen bij de FOD Financiën.
Zodra je de vergunning ontvangen hebt, kan je dossiers voor terugbetaling indienen. Alleen leveringen en tankbeurten vanaf de datum van de vergunning komen dan in aanmerking.
De facturen moeten niet meegestuurd worden met de aanvraag. In geval van een controle worden de aankoopfacturen sowieso opgevraagd. Indien je tankt uit een eigen opslag, zal je in dat geval ook een gedetailleerde voorraadadministratie moeten kunnen voorleggen.